这两年公司发展迅速，团队规模由3人扩展到30多人，最多的时候一个月有二十几个项目。“公司、家里真的有些兼顾不过来，因此，一直想找一款互联网的财务软件，无论在家、公司都能办公，两者兼顾。

总经理每天要处理各类重要紧急事情，没时间实时关注我们的销售经营情况。通常，我们都是月中月末给总经理做一个报表，请他了解。很多事情他都是事后才知道结果，信息、数据完全滞后。比如某类产品销售大增、某个地区业绩完成不佳，缺少中间的实时数据报表，等他发现了异常再做处理就很难做到有效应对、造成损失是难免的。

龙珠化工的销售团队每天会把自己的客户跟进情况写在笔记本上。开会时，每人带个笔记本做客户交流、总结。纸质办公的好处在于，写的过程是个思考和总结的过程。但是，拜访客户时还要带个笔记本，实在麻烦，客户数量多了，记录都麻烦，更做不了系统化管理。“更尴尬的是，销售经理想要对某位员工的业务情况做指导，又不能跟老师批作业一样在他的本子上写下要点，所以大都是口述，时间久了业务员多少会忘记。”吴贵凡说。

在使用工作圈之前，我们公司的协同主要靠电话和QQ，一件事情要说好多次，因为很容易忘掉。同样的，在给客户做实施或技术支持的时候发现，很多沟通上的问题在阻碍项目推进，一件事情要找很多人很多次才能解决掉。内部工作总结因为没有太好的工具，一直未能真正落实，在内部管理上有所失控。有时候一个公示信息开会讲、QQ发、微信聊总有人不能及时参与并获取信息，对工作效率造成影响。